Gül’Amour olarak kişisel verilerin güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Gül’Amour, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasının sağlanması ve gizliliğinizin korunması amacıyla ilgili mevzuat çerçevesinde mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

İşbu sorumluluğumuzun farkındalığı ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.

1) Veri Sorumlusu ve Temsilcisinin Kimliği

Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Gül’Amour tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, mevzuat tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak Gül’Amour tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

• Gül’Amour’un ticari faaliyetlerinin mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak yürütülmesi,
• İnsan kaynakları politikalarının belirlenmesi ve yürütülmesi,
• Kısa, orta ve uzun vadeli ticari politikaların planlanması ve uygulanması,
• İş ilişkisi içerisinde olunan kişi ve kuruluşların ticari, teknik ve hukuki güvenliğinin sağlanması,
• Şirketin ticari itibarı ve güvenilirliğinin korunması,
• Mevzuat kapsamında öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Finans, iletişim, pazar araştırması, sosyal sorumluluk, satın alma ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Resmi makamlar ve ilgili kişilerden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Fiziki mekân güvenliğinin kamera ve benzeri sistemlerle sağlanması,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenmektedir.

Faaliyetlerimiz kapsamında verileriniz otomatik karar verme süreçleri dâhilinde sınıflandırılabilmektedir. Bu durum raporlama ve resmi yükümlülükler açısından zorunludur.

Kişisel verilerin sağlanmaması hâlinde, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin icrası mümkün olmayabilir.

3) Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği / Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Gül’Amour’un iş ortakları ve iştirakleri,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mevzuatın izin verdiği gerçek ve tüzel kişiler,
• Ürün ve hizmet aldığımız iş ortakları.

Yurt dışına veri aktarımı, ilgili kişinin açık rızasının bulunması veya KVKK’da belirtilen şartların sağlanması hâlinde ve Kurul’un izin verdiği durumlarda gerçekleştirilebilir.

4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirketin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

5) Kişisel Verilerin Saklanacağı Süre

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir. Azami süre belirlenirken aşağıdaki kriterler dikkate alınır:

• Sektörel teamüller,
• Hukuki ilişkinin devam süresi,
• Meşru menfaat süresi,
• Hukuki yükümlülükler ve zamanaşımı süreleri.

6) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Otomatik sistemler sonucu aleyhe çıkan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

Başvurular, www.gulamour.com.tr adresinde yer alan yöntemlerle Gül’Amour’a iletilebilir. Talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.